La recente pandemia dovuta alla diffusione del Covid19 ha costretto gran parte delle Aziende a riorganizzare le proprie attività per permettere la loro stessa sopravvivenza in questo delicato momento di emergenza sanitaria.
Il termine smart working è rapidamente entrato a far parte nelle dinamiche organizzative di molte Aziende incoraggiato anche dagli enti governativi e necessario per diminuire assembramenti specialmente negli uffici e sui mezzi pubblici.
Semplicemente che la prestazione lavorativa che dapprima veniva eseguita nei locali aziendali, con lo smart working può essere svolta esternamente, magari tranquillamente dalla propria abitazione.
Il compenso economico dei lavoratori e dei collaboratori rimane invariato.
Allo stesso modo, i diritti alla formazione, alla tutela degli infortuni e al diritto ad eventuali maggiorazioni fiscali non cambiano.
Per esempio, il datore di lavoro o il responsabile delle risorse umane potrebbe accertarsi della reale produttività di un lavoratore posto in regime smart work.
Da una parte si garantirà l’interesse dell’impresa in termini di salvaguardia della sua produttività e della sua gestione economica e dall’altra quello dei lavoratori alla protezione della sfera privata, obiettivo primario del GDPR (Garante della Privacy).
La tutela nell’ambito del rapporto di lavoro è caratterizzata da un sistema di fonti composto dal GDPR e dallo Statuto dei Lavoratori quindi, i controlli espletabili sui dipendenti devono rispettare sempre i limiti della privacy, rispettare i principi in materia di tutela dei dati personali e non devono bypassare articolo 4 dello Statuto dei Lavoratori, a meno che non si tratti di illecito penale. Ciò in quanto lo Statuto dei Lavoratori non prevede nessun divieto dei c.d. “controlli difensivi” per tutelare il patrimonio aziendale.
Il Datore di lavoro quindi o il titolare d’impresa, quindi, può rivolgersi ad un investigatore privato o agenzia investigativa per aprire una indagine aziendale volta ad appurare se il dipendente commette delle inadempienze o non svolga le mansioni assegnate durante l’orario lavorativo nel periodo di smart working.
I controlli attuabili consisteranno in attività di appostamento e di pedinamento del lavoratore o dei lavoratori interessati rispettando i limiti entro cui l’interesse delle imprese alla raccolta dei dati personali dei lavoratori non leda i diritti degli stessi in termini di riservatezza e integrità morale.
Saranno effettuati rilievi fotografici e realizzati filmati per monitorare il comportamento del dipendente in un determinato orario ed eventualmente nei luoghi diversi da quelli previsti per lo svolgimento dello smart working.
Il materiale raccolto nell’indagine servirà a documentare inconfutabilmente l’eventuale condotta scorretta e sleale del lavoratore.
Ricordiamo che la relazione o dossier investigativo rilasciato al termine dell’indagine, è pienamente utilizzabile dal datore di lavoro in ambito giudiziario come mancata ottemperanza del contratto di lavoro anche in condizione di smart working.
Se credi che i tuoi dipendenti stiano approfittando del regime di Smart Working da casa, puoi difendere la credibilità e la produttività della tua Azienda, contattando la nostra agenzia investigativa a Matera, che è disponibile sin da subito a fornire una iniziale CONSULENZA GRATUITA e successivamente ad avviare le indagini aziendali per il controllo dei dipendenti in smart working per le zone di:
